Producto interno · En vivo

De 6 SaaS pagadas a una sola plataforma propia.

Workspace interno de Azteya, construido desde cero en 6 semanas. 9 módulos activos. Kanban, Gantt, vault cifrado, firma de documentos, wiki, social planner, calendario inteligente, reportes, OKRs. $240/mes en suscripciones eliminadas.

Vista del dashboard de El Dugout

Stats rápidos

Ahorrado al mes
$240
Módulos activos
9
Concepto → producción
6 semanas
Usuarios onboardeados
4–8

Overview

Un producto interno construido como el trabajo que vendemos.

El Dugout es la plataforma interna de Azteya, un workspace all-in-one construido desde cero para consolidar las herramientas que el equipo usaba diario. En vez de seguir pagando múltiples suscripciones, construimos exactamente lo que necesitábamos, como lo necesitábamos.

El reto

Seis logins, seis facturas mensuales, sin contexto compartido.

Como muchas agencias, Azteya corría en un set disperso de SaaS, cada uno con su login, su curva de aprendizaje, su costo mensual. El equipo necesitaba seguimiento de tareas, timelines de proyecto, base de conocimiento, capacidad de firmar y enviar contratos a clientes, y un lugar seguro para credenciales sensibles.

Herramientas SaaS por las que el equipo pagaba antes de consolidar, sus funciones y costo mensual aproximado.
Herramienta Función Costo mensual
ClickUp / AsanaKanban + Gantt$60
NotionWiki + documentación$32
DocuSign / PandaDocFirma de documentos$50
Buffer / LaterSocial planner$48
Password manager equipoVault seguro$20
Fathom AIResúmenes de meeting$30
Total$240 /mes

La decisión fue clara: construir una plataforma que hace todo, ser dueños al 100%, y dejar de pagar por herramientas que no se adaptan a cómo el equipo realmente trabaja.

La solución

Nueve módulos, diseñados alrededor de workflows reales.

El Dugout fue diseñado alrededor de los workflows reales del equipo Azteya. Sin bloat, sin limitaciones impuestas por el roadmap de un tercero.

Módulos activos

01

Kanban Board

Tracking visual con columnas custom, asignados y prioridades.

02

Gantt Chart

Timelines de proyecto con dependencias y milestones.

03

Calendario inteligente

Google Calendar + Google Meet automático + resúmenes IA vía Fathom.

04

Vault cifrado

Encriptación grado militar para passwords y documentos sensibles del equipo.

05

Wiki

Base de conocimiento interna para procesos, SOPs y onboarding.

06

Firma de documentos

Envío de contratos a clientes para firma digital. Sin DocuSign requerido.

07

Social planner

Programación y publicación a Instagram y Facebook desde la plataforma.

08

Reportes

Reportes custom de progreso de proyecto, performance del equipo y entregables.

09

OKRs

Tracking de objetivos y resultados clave para alinear al equipo trimestralmente.

Tech stack

Tecnología aburrida, elegida por velocidad de entrega y propiedad.

  • PHP
  • Supabase
  • Google Calendar API
  • Fathom AI
  • Groq
  • Daily.co
  • Hostinger

Resultados

Seis plataformas colapsadas en una que controlamos.

Con El Dugout en vivo, Azteya pasó de manejar 6 plataformas separadas a operar desde una sola herramienta construida exactamente para cómo el equipo trabaja.

Ahorrado al año
$2,880
Propiedad
100%
Herramientas consolidadas
9 → 1
Vendor lock-in
Cero
  • El equipo trabaja desde una sola plataforma en vez de saltar entre 6 apps.
  • Los contratos se firman y entregan a clientes directo desde El Dugout.
  • Los meetings se generan, resumen y documentan automático.
  • Las credenciales sensibles están cifradas y accesibles sólo al equipo.
  • Los posts de redes sociales se planean sin salir de la plataforma.

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